Нередко в силу различных обстоятельств граждане не могут самостоятельно совершить то или иное юридически значимое действие или реализовать то или иное право — заключить сделку, совершить регистрационные действия, получить товарно-материальные ценности, выступить в защиту своих интересов в суде. В этих случаях одно лицо (доверитель) может передать другому (доверенному лицу) право участвовать в правовых процедурах от своего имени. Необходимым юридическим основанием для представительства одного лица другим выступает доверенность.

Представляемыми могут выступать как физические, так и юридические лица. Сама доверенность может быть выдана от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

Доверенность может быть выдана для совершения одного конкретного действия, например, заключения сделки; для совершения ряда однородных действий в течение определенного срока, например, получения товара со склада; для наделения доверенного лица наиболее широкими полномочиями, в рамках которых, за некоторыми исключениями, доверенное лицо получает все те же права, которые имеет доверитель.

По общему правилу, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверитель вправе в любое время отменить доверенность, равно как и доверенное лицо вправе отказаться от исполнения переданных полномочий.

Вместе с тем для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, предусмотрена возможность выдачи, так называемой безотзывной доверенности, которая не может быть отменена до окончания срока ее действия, или отменяется только в случаях, предусмотренных самой доверенностью. Безотзывная доверенность выдается исключительно в целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства представляемого перед представителем в случаях, если такое обязательство связано с осуществлением предпринимательской деятельности.

Доверенность составляется в письменной форме и в ряде случаев требует обязательного удостоверения у нотариуса. Так, нотариальному удостоверению подлежат:

• доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы; 

• доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок; 

• доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами; 

• доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (когда доверенное лицо для охраны интересов доверителя, если доверенность этого не запрещает, передает полномочия другому лицу); 

• отмена нотариально удостоверенных доверенностей.

При удостоверении доверенности нотариус разъясняет представляемому правовые последствия выдачи доверенности, а также право предусмотреть в доверенности возможность передоверия. Сведения об удостоверении доверенности вносятся нотариусом в реестр доверенностей.

Отменяя доверенность, доверитель обязан известить об этом доверенное лицо, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность. В случае нотариальной отмены доверенности сведения об этом вносятся нотариусом в реестр доверенностей, который находится в открытом онлайн-доступе. На следующий день после этого третьи лица считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности.

Помимо доверенностей нотариус удостоверяет согласия на совершение юридически значимых действий. В ряде случаев в целях защиты прав и законных интересов участников гражданского оборота закон обязывает одно лицо письменно выразить волю в утвердительной форме на совершение другим лицом определенного действия. Основными случаями, в которых возникает необходимость в получении согласия, являются выезд ребенка за границу и совершение сделки одним из супругов.

Нотариально оформленное согласие на выезд ребенка за границу требуется, если он выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. Если несовершеннолетний гражданин выезжает из страны в сопровождении одного из родителей (усыновителей, опекунов или попечителей), согласия на выезд от второго родителя не требуется.

Необходимость получения согласия одного супруга на совершение сделки другим супругом возникает из закрепленного Семейным кодексом Российской Федерации законного режима имущества супругов. Законный режим представляет собой режим совместной собственности супругов, который действует, если брачным договором не установлено иное. Владеть, пользоваться и распоряжаться совместным имуществом супруги могут только по обоюдному согласию. Предполагается, что при совершении любой сделки один из супругов действует с согласия другого. Вместе с тем для заключения одним из супругов сделки по распоряжению имуществом, права на которое подлежат государственной регистрации, сделки, для которой законом установлена обязательная нотариальная форма, или сделки, подлежащей обязательной государственной регистрации, необходимо получить нотариально удостоверенное согласие другого супруга. Если такая сделка была совершена без нотариального согласия супруга, она может быть признана судом недействительной.

При этом следует обратить внимание, что получение нотариально удостоверенного согласия супруга требуется не только на совершение сделок с недвижимостью, но также в корпоративных правоотношениях, в частности, на совершение сделок с долей (частью доли) в уставном капитале ООО, поскольку такие сделки требуют обязательного нотариального удостоверения.

В данном случае предусмотрено следующее дополнительное структурирование по типам нотариальных действий: