Чем живет нотариат сегодня и какие приоритеты в развитии ставят нотариальные сообщества разных стран с учетом меняющихся целей международного сотрудничества и глобального тренда на цифровизацию — вопросы, которые легли в основу повестки II Центрально-Азиатской Международной нотариальной конференции «Современные вызовы и развитие нотариата в условиях новой реальности». Мероприятие состоялось 22 июня в столице Казахстана и было приурочено к 25-летию нотариата в этой стране.
В основе развития нотариата в странах континентальной правовой системы на сегодняшний день лежит цифровой вектор — тезис, который наглядно подтвердил каждый из спикеров конференции. Так, информационные технологии, которые сегодня являются неотъемлемой частью работы любого российского нотариуса, позволяют, с одной стороны, сделать электронные форматы гражданского оборота безопасными, а с другой — предоставить гражданам и бизнесу все преимущества цифровизации, — отметил в своем выступлении президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. Безопасные и удобные сделки в формате «одного окна», закрепление за нотариусами статуса фронт-офисов регистрационных органов, создание юридически значимых документов в цифровом формате, публичные реестры и онлайн-сервисы нотариата — это лишь некоторые из большого числа значимых результатов, которых достиг нотариат в России за восемь лет активной цифровизации.
Похожие цифровые инструменты за последние годы появились и у нотариатов других странах. В частности, президент Республиканской нотариальной палаты Казахстана Асель Жанабилова рассказала, что в их стране работает сразу несколько актуальных онлайн-сервисов: поиск нотариуса, проверка доверенности, проверка электронной регистрации недвижимости, поиск исполнительной надписи, проверка наследственных дел и другие. Большое внимание уделяется и развитию цифрового взаимодействия со сторонними ведомствами и государственными базами данных. По аналогии с Россией казахстанские нотариусы напрямую запрашивают сведения в реестре недвижимости, в органах ЗАГС, имеют доступ к базам физических и юридических лиц. Эффективными субъектами при регистрации бизнеса, а также недвижимости не первый год являются и нотариусы Белоруссии, отметила председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко.
Электронные технологии в нотариате сегодня приобретают особое значение и с точки зрения международного сотрудничества. Так, для нотариатов стран-участниц ЕАЭС «цифра» — один их приоритетов совместной работы, призванный помочь оптимизировать решение целого ряда актуальных вопросов нотариальной практики. «В наших планах — использовать электронное взаимодействие между нотариусами стран-участниц ЕАЭС для ускорения обмена данными по наследственным делам с участием иностранного элемента, доверенностям, согласиям и т.д. Это важно для обеспечения стабильности постоянно растущего объема гражданского оборота в части социально-экономических связей между нашими государствами», — заявил Константин Корсик.
При этом электронные технологии в правовой сфере не стоят на месте. За последние пару лет нотариаты многих стран освоили и ввели в практику дистанционный формат удостоверения сделок. Так, в России он применяется для самых разных сфер правоотношений — сделки с недвижимостью, корпоративная среда, брачно-семейные отношения и др. Есть и другой новый вариант обращения за нотариальным действием — удаленный. Получить нотариальное действие онлайн можно в тех случаях, когда не требуется проверка реальной воли заявителя. Это, в частности, получение исполнительной надписи нотариуса, принятия средств в депозит, осмотр интернет-сайтов в рамках обеспечения доказательств и др. Все эти действия доступны на портале ФНП.
В свою очередь, в Азербайджане для обращения к нотариусу удаленно создано специальное мобильное приложение «Мобильный нотариат», рассказал председатель Нотариальной палаты Азербайджанской республики Гусейн Мамедов. В Армении спросом пользуется совершение исполнительной надписи в цифровом формате, рассказала представитель армянского нотариата Диана Абраамян. В Германии функционирует специальная информационная платформа для регистрации бизнеса в режиме онлайн, без личного обращения к нотариусу, отметила юрисконсульт Федеральной нотариальной палаты Германии Вероника Корманн.
При этом все участники дискуссии оказались едины во мнении в части приоритетной задачи нотариуса вне зависимости от формата работы — обеспечение защиты прав, правовой безопасности, законности и подлинности нотариального акта. «Именно через обращение к нотариусу заявители получают столь востребованные сегодня цифровые удобства и при этом не рискуют стать жертвами чрезмерно упрощенного и ускоренного порядка принятия юридически значимых решений, который зачастую диктует цифра», — отметил глава российского нотариата.
Вместе с тем во многом именно цифровые технологии позволяют усилить защиту нотариального акта от подделки, обеспечить его неприкосновенность и сохранность. В России с недавних пор почти каждый документ с печатью нотариуса сопровождается специальным QR-кодом. Его можно отсканировать камерой того же смартфона и буквально за секунду проверить предъявленный документ на подлинность. Нотариусы Казахстана также применяют специальный идентификационный код для маркировки нотариальных актов.
В свою очередь, нотариат Узбекистана использует технологию сканирования отпечатков пальцев для подписи нотариального документа. В Германии в распоряжении нотариусов есть программное обеспечение, которое позволяет считывать цифровые удостоверения личности.
Отдельное внимание в рамках конференции было уделено сфере применения и порядку совершения исполнительной надписи нотариуса в разных форматах, наследованию цифровых активов, повышению квалификации, а также значимой роли soft skills в работе современного нотариуса.
В мероприятии приняли участие представители нотариатов из более чем десятка стран, а также представители Министерства юстиции Казахстана, Центральной избирательной комиссии Республики, Верховного суда Казахстана, а также казахстанского Совета юристов.
Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/notariat-i-vyzovy-sovremennosti-v-fokuse-mezhdunarodnoj-konferencii-2206