Время, когда важные документы хранили только на бумаге, осталось в прошлом. Электронный формат значительно удобнее и привлекательнее, тем более что сегодня перевод в «цифру» отнюдь не означает потерю юридической значимости документа. Остается один вопрос: как обеспечить сохранность важных с правовой точки зрения и при этом оцифрованных файлов? Флешки, жесткие диски, облачные сервисы и т.п. — не самые надежные варианты, ведь материальные носители деформируются и теряются, а общедоступные онлайн-хранилища не дают гарантий защиты файлов от доступа третьих лиц. Недавно появился другой вариант — передать электронные файлы на хранение нотариату. Чем этот способ хранения важных документов и файлов лучше остальных и как воспользоваться услугой — рассказали в сюжете телеканала «Россия 1».

Опция по формированию цифровых архивов граждан и юрлиц в Единой информационной системе нотариата заработала этим летом. Воспользоваться таким нотариальным действием можно только онлайн, через портал Федеральной нотариальной палаты. При этом отправить на хранение нотариусу можно не только текстовые документы — книги, контракты, договоры, но и любое видео, фото или аудиофайл, программные коды или даже базы данных.

В ЕИС нотариата документу гарантируется неизменность, сохранность и защита от доступа третьих лиц. Даже его передача через сайт Федеральной нотариальной палаты будет надёжно защищена. «Передача осуществляется через защищенные каналы. Файлы не будут находиться на рабочем месте нотариуса или в нотариальной конторе. Они размещаются в защищённом специализированном хранилище — в Единой информационной системе нотариата», — объясняет Михаил Муковозов.

В системе есть карантинная зона, где переданные файлы проверяются на наличие вредоносных программ. При этом их содержание скрыто даже от самого нотариуса. Единственное, что он видит — имя, дату и размер файла. Все это выгодно отличает такой способ хранения от тех же usb-накопителей или дисков.

«На носителе, где размещены данные, может произойти сбой, ошибка записи, чтения. Достаточно открыть письмо, в котором находится зловредный код, и злоумышленник получит чужие логины, пароли», — рассказывает Михаил Муковозов, советник президента Федеральной нотариальной палаты по информационным технологиям.

Услуга по хранению цифровых файлов у нотариуса представляет особый интерес для людей творческих профессий. Для них она может стать эффективным инструментом защиты авторских прав.

Так, героиня сюжета москвичка Регина Романова с детства занимается музыкой. Делиться своим творчеством в интернете она начала недавно, но даже первые пробы пера там умудряются скопировать. С такой же проблемой столкнулся другой герой Вадим Ткаченко — у него тоже воровали музыку. Сейчас молодой человек пишет книги. Узнав о новой услуге нотариусов, он решил ею воспользоваться: «Если произведение размещено на ресурсе нотариата, это ещё одно подтверждение того, что именно я его создал».

Нотариус может удостоверить и время предъявления файлов. Если позднее кто-то решит присвоить эту работу себе — зафиксированные нотариусом сведения помогут поставить точку в споре с плагиатором.

Чтобы передать файлы на хранение в ЕИС нотариата человеку потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Срок хранения определяет сам заявитель, он не ограничен. Если спустя полгода после окончания указанного срока хранения файлы будут не востребованы — система их безвозвратно удалит. Владелец документов при этом заблаговременно получит несколько уведомлений.

Стоимость хранения зависит от размера передаваемых файлов и заявленного срока их хранения. «Тариф составляет пять рублей за 1 МБ в год, но не менее 200 рублей. Для примера, вордовский документ на 10 страницах будет храниться у нотариуса 40 лет за 200 рублей.», — уточняет нотариус г. Москвы Александр Иванов.