Возможность моментально «телепортировать» документы с помощью нотариуса пользуется активным спросом у россиян, в свете недавних изменений правил предоставления гостиничных услуг она может стать настоящим спасением — с начала года заселение путешествующих без родителей несовершеннолетних в отель потребует нотариально удостоверенного согласия. Оперативно передать его для предъявления по месту требования позволит «нотариальная телепортация»

Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному и наоборот — так на самом деле называется нотариальное действие, которое год от года становится все популярнее. Эта возможность традиционно пользуется высоким спросом у представителей корпоративной сферы, но и рядовые граждане все чаще обращаются за ней, ведь она позволяет оперативно разрешать различные житейские вопросы.

Так это нотариальное действие может быть очень полезным для тех, кто планирует отправлять своих детей в туристическую поездку, ведь с 1 января 2021 года размещение в отелях детей в возрасте до 14 лет будет возможным только при наличии нотариально заверенного согласия от родителей. Обратившись к нотариусу, можно не только оформить необходимый документ, но и практически мгновенно передать его в другой город — таким образом можно спасти ситуацию, когда нововведение застало врасплох, ребенок с сопровождающим уже находится в другом городе, и разрешение необходимо немедленно.

Нотариус переводит документ, например, согласие на выезд, из бумажного вида в электронный, удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному оригиналу своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Далее документ может быть направлен туда, где он необходим, по электронной почте.

Некоторые организации принимают электронные документы, то есть им можно представить необходимое согласие прямо «в цифре», в этом случае, кстати, можно миновать «бумажный» этап вовсе ­­— нотариус может изготовить документ сразу в электронном формате. А если по месту предъявления все же нужен привычный бумажный формат, то можно обратиться к любому нотариусу и осуществить обратный перевод: нотариус удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе и выдаст его на руки в традиционном виде — на бланке. Ключевой момент — при трансформации нотариусом документа «из бумаги в цифру» и обратно сохраняется его юридическая сила.

За пять лет существования процедуры удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и наоборот ею воспользовались более 8 млн раз.

«Нотариальная телепортация», ставшая доступной благодаря развитию электронного нотариата, помогает сэкономить время и деньги, ведь нет необходимости оформлять документ, а после передавать его почтой или курьерской службой — документ оказывается у того, кто его ждет, буквально со скоростью отправки письма электронной почтой. Стоимость удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (и наоборот) составит около 200 рублей, в зависимости от количества страниц в документе. Пересылка документа курьерской службой займет намного больше времени и обойдется в несколько тысяч рублей. Удобство и доступность сделали нотариальное действие одним из популярнейших среди россиян.

Нотариат продолжает развиваться и совершенствоваться, а россияне — осваивать новые нотариальные услуги, сервисы и форматы обращения за нотариальными действиями.

Источник: https://22.notariat.ru/ru-ru/news/notarialnaya-teleportaciya-dokumentov-pomosh-pri-novyh-pravilah-puteshestvij-dlya-detej